Como evitar fraudes digitais na sua empresa?

Encontrar meios escaláveis de evitar fraudes digitais dentro do cenário empresarial é o foco de quase todos os gestores, já que possuem dados sigilosos e informações estratégicas do negócio, que não podem ser invadidas.

Não é raro ouvir falar sobre golpes e fraudes diversas dentro do ambiente digital, que ocorrem no e-mail, redes sociais, aplicativos de troca de mensagens, bem como por telefone e assim sucessivamente.

Desde golpistas que emitem boletos falsos se passando por uma pessoa específica, até vírus que invadem sistemas inteiros e destroem bancos de dados, esses são alguns exemplos deste tipo de problema, que nos últimos 12 meses, já causou mais de 71 bilhões de reais em prejuízo para os brasileiros.

A regra é clara: os golpes online buscam brechas nos sistemas de segurança, bem como na atenção das vítimas. E para te ajudar a evitar fraudes digitais na sua empresa, criamos este post. 

Continue por aqui e entenda mais sobre o que são e o que fazer para manter as ameaças longe.

O que são fraudes digitais?

Fraudes digitais são crimes cometidos em ambiente digital, como os famosos vírus, boletos e sites falsos, dentre outros.

O principal objetivo desses crimes é obter acesso a ambientes até então bloqueados, como bancos de dados, contas bancárias, perfis nas redes sociais e assim sucessivamente.

Após quebrar as barreiras impostas pelos sistemas de segurança, os golpistas podem furtar dinheiro, informações, bem como destruir projetos inteiros, vazar documentos e até mesmo se aproveitar de informações obtidas para criar identidades falsas e realizarem outros crimes.

Dentro das empresas as fraudes digitais mais comuns são furtos de dados e recursos financeiros, apropriação indébita, desvio financeiro, sabotagem e desperdício voluntário.

Em um cenário como este, é fundamental compreender os tipos de golpes mais comuns, como geralmente ocorrem e, claro, se munir de informações e estratégias para manter a sua empresa fora da lista de vítimas.

Principais tipos de fraudes

Entenda a seguir quais são as principais fraudes cometidas contra empresas e de que forma elas acontecem:

Essas comunicações falsas contém links ou anexos maliciosos que, quando acessados, direcionam a vítima para sites fraudulentos ou instalam malware no dispositivo. 

Em seguida, eles enviam solicitações fraudulentas para transferências de fundos ou compartilhamento de informações sensíveis.

Como evitar fraudes digitais na minha empresa?

Em um país onde 64% das empresas afirmam já ter sofrido algum tipo de fraude, todo cuidado é essencial para manter-se seguro. Veja a seguir alguns passos que podem te ajudar nessa missão.

Adoção da assinatura eletrônica e digital

A adoção da assinatura eletrônica e digital é uma estratégia eficaz para proteger transações e documentos importantes contra fraudes. 

No entanto, não são todas as plataformas que possuem os níveis de segurança da D4Sign, que inclusive possui 15 pontos de autenticação:

Autenticidade e integridade: a D4Sign garante a autenticidade do signatário e a integridade do documento por meio de código hash. Qualquer alteração no arquivo após a assinatura é detectada, garantindo que o conteúdo permaneça inalterado.

Criptografia avançada: a D4Sign utiliza criptografia avançada da AWS (Amazon Web Services) para proteger a transmissão e o armazenamento de documentos assinados, impedindo o risco de acesso não autorizado.

Registro de auditoria: mantemos um registro detalhado de todas as transações e assinaturas, permitindo rastrear a origem e o histórico dos documentos, o que é essencial para a conformidade e a investigação de fraudes.

Autenticação segura: temos 15 pontos de autenticação que garantem que apenas indivíduos autorizados possam assinar documentos, reduzindo o risco de assinaturas falsas.

Treinamento de colaboradores

Treinar seus colaboradores para reconhecer sinais de fraudes digitais é crucial. Eles devem estar cientes das práticas de segurança, como não clicar em links suspeitos e verificar a autenticidade de e-mails e solicitações de informações. 

Realizar treinamentos regulares e simulações de ataques pode preparar sua equipe para identificar e responder a tentativas de golpes, o que é um grande pilar na luta para evitar fraudes digitais na empresa.

Além disso, é importante salientar a importância de não compartilhar dados confidenciais. Nesses casos, a realização de um NDA é o caminho.

Ferramentas tecnológicas

Investir em soluções de segurança cibernética avançadas é essencial. Isso inclui:

Firewalls e antivírus: implementar firewalls robustos e software antivírus atualizado para proteger contra malware e outras ameaças.

Segurança de rede: usar redes seguras e criptografadas, e garantir que todos os dispositivos conectados à rede estejam protegidos.

Monitoramento de segurança: adotar ferramentas de monitoramento para detectar e responder rapidamente a atividades suspeitas.

Crie políticas de segurança

Desenvolva e implemente políticas de segurança claras que definam as práticas e procedimentos para proteger a empresa contra fraudes digitais. 

Essas políticas devem ser comunicadas a todos os funcionários e revisadas regularmente para garantir que estejam atualizadas.

Além disso, é importante mantê-las atualizadas e acessíveis para os colaboradores consultarem.

Agora que você já sabe de tudo isso e sabe como evitar fraudes digitais na sua empresa, aproveite para aprofundar seus conhecimentos com outro conteúdo sobre cibersegurança relacionada à boa gestão de dados em sua empresa.