Como fazer assinatura digital e eletrônica: Passo a passo fácil + respostas para as principais dúvidas

Como fazer assinatura digital em documentos online é um mistério para você? Neste conteúdo explicamos absolutamente tudo sobre o assunto: o que é assinatura digital e eletrônica, segurança, validade jurídica e ainda esclarecemos as principais dúvidas sobre o tema.

Com o avanço da tecnologia, muitos processos estão mudando e a forma como assinamos documentos também. Se antes a assinatura digital parecia um futuro distante, hoje ela já é realidade na rotina de empresas e profissionais.

A assinatura com papel e caneta, a próprio punho, vem saindo de cena e dando espaço para processos feitos de forma eletrônica, com muito mais agilidade e segurança. 

De acordo com os números divulgados pelo Ministério da Economia, as assinaturas eletrônicas no gov.br ultrapassaram a marca de dois milhões em agosto de 2023, praticamente o triplo do registrado em janeiro.

E durante o ano de 2024 não foi diferente. A adesão à assinatura digital continuou em crescimento exponencial. 

Segundo dados do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, divulgados em janeiro de 2025, a Assinatura Eletrônica GOV.BR foi um dos serviços digitais mais utilizados pelos brasileiros em 2024, alcançando a marca de 120 milhões de usos no ano. Isso representou um crescimento de mais de 130% na comparação com 2023, quando o serviço foi usado 51,7 milhões de vezes.

E a tendência de adoção desta tecnologia não surpreende, afinal, os benefícios são muitos: menos papel e impressões, menos burocracia, menos tempo para assinar, menos custos de deslocamento, menos espaço físico para armazenamento e por aí vai.

Portanto, se você ainda não migrou da assinatura tradicional para a digital, este é o conteúdo que faltava para você virar a chave e incorporar esta tecnologia nos processos da sua empresa. 

Vamos explicar como fazer assinatura digital e esclarecer seus tipos, aspectos relacionados à segurança, como funciona a validade jurídica e muito mais! 

O que é assinatura digital

Assinatura digital, também chamada de qualificada, é um tipo de assinatura eletrônica que usa um certificado digital como forma de validação de identidade.

Portanto, para deixar tudo mais claro, precisamos falar primeiro da assinatura eletrônica. Ela nada mais é toda assinatura feita com qualquer tipo de certificação que usa meios eletrônicos como forma de validação, tais como: reconhecimento facial, biometria, código de acesso, senhas, geolocalização, certificado digital, entre outros. É um método seguro de autenticar documentos e serve para identificar uma pessoa no ambiente digital.

Estes “meios eletrônicos” que citamos acima é o que chamamos de pontos de autenticação e tem como objetivo garantir a identidade do signatário, ou seja, validar que a pessoa que assina é realmente quem ela diz ser; e também certificar a autenticidade do documento.

Assim, podemos dizer que a assinatura eletrônica cumpre no ambiente digital exatamente a mesma função que a assinatura manuscrita em documentos de papel: autenticar e atestar a veracidade do conteúdo descrito no contrato e a conformidade de todas as partes envolvidas. Tudo isso, sem que o signatário precise assinar com a própria caligrafia.

A assinatura eletrônica pode ser utilizada para assinar diferentes tipos de documentos: contratos de trabalho, contratos de prestação de serviços, termos de uso, políticas de privacidade, acordos de acionistas, acordos de confidencialidade, entre outros.

E já adiantando, documentos assinados de forma eletrônica possuem validade jurídica garantida por lei e são aceitas em juízo, desde que realizadas com as tecnologias certas, ou seja, que garantam a autenticidade e integridade do documento. Vamos falar mais sobre isso adiante.

Tipos de assinatura eletrônica

Como você pode ver, este é um assunto bem abrangente. Então vamos nos aprofundar e conhecer os tipos de assinatura eletrônica.

Assinatura Simples

É o modelo mais básico, assim como o próprio nome sugere, e vincula a identidade do signatário por meio de qualquer elemento eletrônico/mensagem de dados.

Aqui, são usados pontos de autenticação mais simples, como nome completo, data de nascimento e CPF. Também pode ser gerada a partir da grafia da assinatura na tela de um dispositivo (computador, celular ou tablet) e tem validade garantida de acordo com evidências captadas no momento da assinatura, como geolocalização, IP, registro de data e hora, entre outros.

Por possuir uma validação de identidade simplificada, esse tipo de assinatura deve ser utilizado em documentos que apresentam baixo risco como contratos de prestação de serviços, abertura de conta em banco, empréstimos, seguros, contrato de trabalho, férias e aluguel.

Assinatura Avançada

Este tipo de assinatura eletrônica utiliza pontos de autenticação que validam a identidade do signatário e o seu vínculo ao documento assinado de forma mais efetiva.

São exemplos a autenticação via PIX, WhatsApp, selfie, vídeo-selfie, SMS, D4Sign Score, geolocalização, código de acesso, login e senha, IP e anexo de documento oficial.

A assinatura eletrônica avançada possui um nível de segurança e autenticidade maior do que a simples e por isso, é a mais usada em empresas.

Assinatura digital 

A assinatura digital, também chamada de assinatura qualificada, é a que utiliza um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora credenciada ao ICP-Brasil – Instituto de Chaves Públicas.

O certificado digital é um arquivo eletrônico que carrega informações de uma pessoa física ou jurídica, tais como nome, CPF, CNPJ, entre outros dados. Também contém um nome de usuário, uma chave pública usada para validar a assinatura e uma chave privada de conhecimento único do usuário e que garante a autenticidade da assinatura.

Por todos estes pontos, a assinatura digital é a mais segura dos três tipos, pois possui diversos critérios criptográficos que garantem a identidade do signatário e a integridade do documento assinado.

É a modalidade de assinatura que deve ser usada em contratos de alta complexidade e criticidade. Inclusive, ela é obrigatória em algumas situações específicas, como por exemplo, transferência e o registro de imóveis, prescrição de receita de medicamentos controlados e contratos na esfera pública.

Diferença entre assinatura digital e eletrônica

É muito comum que assinatura digital e assinatura eletrônica sejam usadas como sinônimos.

No entanto, elas são coisas diferentes. Como vimos, assinatura eletrônica é um termo mais amplo, que designa qualquer assinatura feita por certificações que usam meios eletrônicos.

Já a assinatura digital, utiliza especificamente o certificado digital como forma de autenticação. Ou seja, para gerar assinatura digital, é necessário que quem assina o documento tenha um certificado digital do tipo A1 ou A3.

Veja as principais diferenças na tabela abaixo.

	Assinatura eletrônica	Assinatura digital
Definição	Qualquer forma de identificação eletrônica que indica a aceitação de um documento.	Tipo específico de assinatura eletrônica que usa criptografia para garantir autenticidade e integridade.
Base legal	Reconhecida por leis gerais, como o Marco Civil da Internet e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).	Regulamentada por leis específicas, como a Medida Provisória 2.200-2/2001 (ICP-Brasil).
Validade jurídica	Possui validade jurídica, mas dependendo do tipo de autenticação utilizada, pode exigir comprovação adicional em disputas.	Possui validade jurídica plena, com presunção de autenticidade.
Nível de segurança	Variável, dependendo da autenticação utilizada. Pode ser simples ou avançada.	Alta segurança, com uso de certificados digitais com chaves criptográficas únicas.
Autenticação	Selfie, vídeo-selfie, PIX, NFC, WhatsApp, SMS, entre outros.	Certificado digital emitido pelo ICP-Brasil.
Usos comuns	Contratos simples, formulários, solicitações, contratação de serviços pontuais e outros documentos de baixa a média complexidade.	Documentos oficiais e/ou públicos, contratos complexos ou de alto valor, como financiamentos, receitas médicas digitais, contratos de compra e venda de imóveis.

Se preferir, veja um vídeo que aborda de forma simples as diferenças entre assinatura eletrônica e digital a seguir.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?

Quais documentos aceitam assinatura digital?

Agora que você já conhece os tipos de assinatura, é normal ter dúvidas sobre quais documentos podem ser assinados digitalmente.

A resposta é simples: qualquer documento digital que necessite de um aceite entre as partes envolvidas pode receber uma assinatura feita eletronicamente. Vamos a alguns exemplos:

• Contratos de prestação de serviços;
• Compra e venda de bens;
• Abertura de conta em banco, empréstimos, seguros;
• Contratos de locação ou empréstimo de imóveis, veículos, equipamentos, entre outros;
• Contratos de direito de imagem;
• Contratos de confidencialidade (NDA);
• Diplomas digitais, matrículas e rematrículas;
• Receita médica digital;
• Contratos trabalhistas;
• Abertura e encerramento de empresa, contratos societários;
• Procurações;

E qualquer outro documento que necessite de um aceite formal. O importante é aprender como fazer assinatura digital de forma segura e válida juridicamente.

Um ponto importante: alguns documentos podem exigir o uso de um tipo de assinatura específica. Isso acontece porque os diferentes tipos possuem também níveis diferentes de segurança.

Por exemplo, documentos que envolvem a Junta Comercial, como os registros de atividades ligadas a sociedades empresariais, devem ser assinados com assinatura digital ou avançada.

Já para transferência e o registro de imóveis, protocolos de petições judiciais, emissão de receita de medicamentos controlados, contratos na esfera pública, bem como nos atos de chefes de poderes exige-se a assinatura digital, aquela com certificado digital, pois ela apresenta o mais alto nível de segurança.

Quais áreas podem se beneficiar da assinatura digital?

Todas as áreas podem – e devem – usar a assinatura digital ou eletrônica para agilizar seus processos. 

A seguir, vamos abordar como determinados segmentos podem se beneficiar desta tecnologia.

Jurídico

Advogados lidam com uma grande quantidade de documentos e todos eles podem ser assinados digitalmente. 

Notificações judiciais, procurações, petições, contratos sociais e de trabalho, termos de uso, políticas de privacidade, acordos de acionistas, acordos de confidencialidade… Estes são alguns exemplos de documentos que podem ser assinados online.

Advogados, escritórios de advocacia e clientes se beneficiam com a agilidade, redução de custos e praticidade da assinatura digital, que pode trazer mais celeridade para demandas referentes a processos judiciais.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Assinatura digital para advogados

Saúde

Segundo o relatório Distrito Healthtechs Report, lançado em 2023, a telemedicina tem apresentado um crescimento exponencial dentro do cenário da saúde digital, com projeções globais alcançando US$ 857,2 bilhões até 2030, representando um crescimento anual de 18,8%.

Junto com a telemedicina, houve o crescimento do uso de documentos digitais na área da saúde. Assim, a assinatura digital emerge como uma solução tecnológica que possibilita aos profissionais de consultórios, clínicas e laboratórios emitirem seus documentos com mais segurança, tais como receitas médicas, pedidos de exames, atestados médicos e até mesmo prontuários eletrônicos.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Assinatura digital para médicos: conheça os benefícios

Financeiro

De fintechs a grandes bancos, diferentes instituições financeiras podem se beneficiar da assinatura digital. 

Ao assinar documentos digitalmente, elas garantem o fechamento rápido de acordos, aproveitando melhor as oportunidades e ganhando vantagem competitiva no mercado. Além disso, reduzem custos e melhoram a experiência do cliente ao oferecer mais praticidade e versatilidade na assinatura de contratos.

Contratos de empréstimos, financiamentos, seguros, registros de pagamento e demonstrações financeiras são alguns exemplos de documentos que podem ser assinados online, com segurança e validade jurídica.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Assinatura eletrônica para bancos: indicações de uso [+case de sucesso]

Construção e Imobiliário

A área imobiliária e de construção lida com contratos de alto valor e complexidade. Por isso, a assinatura eletrônica e digital é uma grande aliada neste tipo de negócio. 

Ao utilizar uma plataforma confiável, contrato de compra e venda de imóveis, transferência, seguros, plantas arquitetônicas, projetos de engenharia e outros podem ser assinados com validade legal e segurança no ambiente digital.

Entretanto, é preciso se atentar, pois alguns documentos deste segmento aceitam apenas a assinatura digital ou qualificada, aquela com certificado digital. É o caso de contratos de compra e venda de imóveis.

E ao escolher a plataforma de assinatura eletrônica ideal, observe se ela possui recursos específicos para as necessidades deste segmento. Aqui na D4Sign, temos a Assinatura Guiada e permitimos a assinatura de documentos em dimensões maiores, além do A4.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Assinatura de documentos em grandes formatos: vá além do A4

Educação

Escolas, instituições de ensino, edtechs, universidades presenciais ou EAD: todas elas podem se beneficiar da assinatura digital.

Principalmente no início e meio do ano, quando se iniciam os processos de matrícula e rematrícula, este recurso pode acelerar o fechamento de acordos, tornando o processo muito mais rápido, prático e econômico, tanto para instituições como para alunos. 

Além das matrículas, outros documentos podem ser assinados: diplomas digitais, termos de estágio, requerimentos de transferência, entre outros.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Como usar a assinatura eletrônica para cursos EAD

RH

A área de recursos humanos tramita uma grande quantidade de documentos em processos de contratação, rescisão, benefícios, etc.

A produtividade desta área tão importante de qualquer empresa pode se beneficiar ao adotar a assinatura digital.

Ao assinar contratos eletronicamente, é possível reduzir custos de papel, impressão, transporte e armazenamento, economizar tempo e ainda proporcionar uma experiência mais positiva para os colaboradores.

Saiba mais sobre o assunto no conteúdo: Assinatura eletrônica para RH: por onde começar?

Assinatura digital tem validade jurídica?

Essa é a principal dúvida quando o assunto é assinatura digital e eletrônica.

Muitas empresas têm receio de que contratos firmados eletronicamente não sejam aceitos em juízo ou não tenham validade legal nos tribunais.

No entanto, não há motivos para este tipo de insegurança, pois ela tem regulamentação no Brasil há mais de 20 anos! Vamos conhecer com mais detalhes a legislação da assinatura eletrônica.

Medida Provisória 2.200-2/2001

Tudo começou em 2001, quando a Medida Provisória 2.200-2 instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão, disponibilizado pelo Instituto Nacional de Tecnologia e Informação (ITI).

Essa MP dispôs sobre os requisitos de validade das assinaturas digitais e eletrônicas. O artigo 10 desta prevê que as assinaturas digitais possuem presunção de veracidade e em seu parágrafo 2º, fica reconhecida a possibilidade de utilização de outros meios, que não sejam da certificação ICP-Brasil, para a assinatura de documentos em formato eletrônico, desde que sejam capazes de assegurar a autoria e a integridade do documento e sejam reconhecidos como meios válidos de assinatura pelas partes.

Assim, somente a MP já assegurava a validade jurídica tanto das assinaturas digitais como das eletrônicas. Entretanto, em 2020, a assinatura eletrônica ganhou uma força extra com a Lei 14.063/2020.

Lei da Assinatura Eletrônica

A Lei 14.063/2020 – chamada de Lei da Assinatura Eletrônica –  foi publicada em setembro de 2020 e ajudou a popularizar o uso deste tipo de assinatura, já que reforça sua validade jurídica. Além disso, essa lei ampliou as suas possibilidades de aplicação nos órgãos do poder público, que passaram a aceitar diversas modalidades de assinatura eletrônica, confirmando a sua validade e segurança.

Essa lei se inspirou no Regulamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS) da União Européia e instituiu a classificação da assinatura eletrônica nos 3 tipos (simples, avançada e qualificada) que vimos anteriormente.

Além disso, a Lei 14.063 estabelece alguns casos de uso para cada tipo de assinatura eletrônica e sua utilização na esfera pública, autorizando entidades federais, estaduais e municipais a determinarem posteriormente estes casos de uso dentro de suas competências.

Outras leis que apoiam a validade jurídica da assinatura eletrônica

A MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 são as principais, entretanto, outras legislações também apoiam o uso e validade das assinaturas digitais e eletrônicas.

• Decreto 10.543/2020: regulamenta ainda mais o uso de assinaturas eletrônicas simples, avançadas e digitais por entidades públicas federais;
• Código de Processo Civil: prevê, no artigo 441, que “serão admitidos documentos eletrônicos produzidos e conservados com a observância da legislação específica.”
• Lei nº 11.419/2006: trata da informatização do processo judicial, e estabelece que “os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrônicos com garantia da origem e de seu signatário, na forma estabelecida nesta Lei, serão considerados originais para todos os efeitos legais”.

Se você quer entender mais sobre a legislação que envolve o uso das assinaturas digitais e  eletrônicas, não deixe de conferir nosso conteúdo sobre validade jurídica.

A assinatura digital é confiável?

Esta é outra questão que traz bastante insegurança para quem não está familiarizado com o tema. Afinal, é seguro assinar documento digitalmente?

No entanto, quando a assinatura é realizada utilizando as tecnologias certas, garantindo os requisitos de autenticidade e integridade, podemos afirmar que ela é mais segura do que a assinatura tradicional. Por isso, é importante entender como fazer assinatura digital de documentos da forma correta.

As tecnologias usadas nos pontos de autenticação garantem a validação de identidade do signatário e registram todo o processo de autenticação do documento digital. 

Por trás da assinatura eletrônica existe uma série de critérios criptográficos que realizam a codificação, transformando a informação original em dados codificados, incompreensíveis aos olhos humanos. Todas as informações solicitadas, enviadas e armazenadas são criptografadas e ficam protegidas de interceptações mal-intencionadas.

Portanto, tanto a assinatura digital realizada com certificado ICP, como os outros tipos de assinatura eletrônica são consideradas seguras e confiáveis.

O código Hash

Além de proteger os dados e garantir a autenticidade da assinatura, a criptografia também garante a integridade do documento assinado por meio do código hash, que garante a integridade do documento, ou seja, garante que ele não foi alterado durante todo o processo. 

O código hash é a criptografia que está por trás da inviolabilidade do documento.  Seu objetivo é gerar códigos únicos, garantindo a criptografia em todas as páginas e comprovando que o documento é original, sem nenhuma fraude ou modificação.

Levando todos estes pontos em consideração, é fácil perceber que a assinatura eletrônica é mais segura do que a feita em papel e caneta. A assinatura tradicional pode ser facilmente forjada, pode se perder durante deslocamentos, sofrer adulterações em suas páginas… Já documentos assinados digitalmente possuem uma série de registros que garantem a autenticidade do signatário e a integridade do documento.

Além disso, documentos digitais ficam armazenados em cofres na nuvem, ou seja, não há o perigo de perda ou de sofrer danos.Para entender mais sobre o assunto, leia o conteúdo: Assinatura eletrônica é segura?

Vantagens da assinatura digital e eletrônica

Ao longo do conteúdo, citamos diversos benefícios da assinatura digital quando comparada ao método tradicional. Veja mais algumas vantagens.

Mais agilidade na assinatura de documentos

Assinar documentos de forma física – da impressão à assinatura – pode levar muito tempo, o que traz lentidão para o fechamento de acordos e processos.

A assinatura digital traz mais agilidade e praticidade. Você sabia que com a D4Sign você pode reduzir o tempo de assinatura de um contrato em até 97% quando comparado ao método tradicional?

Redução de custos

Além de trazer mais agilidade para a rotina de quem gerencia documentos, a assinatura eletrônica também reduz os custos desta operação.

Não será mais necessário gastar dinheiro com papel, impressão, transporte de documentos, reconhecimento de firma em cartório e custos com espaço para armazenamento físico.

Com a assinatura digital é possível economizar mais de 80 % de dinheiro em relação ao método tradicional. 

Aumento da produtividade

E quando falamos de economia, não estamos nos referindo apenas ao dinheiro. 

A assinatura digital e eletrônica otimiza o processo de gestão de documentos e, consequentemente, a rotina de quem gerencia contratos. 

Isso reflete um aumento de produtividade da equipe, que livre de processos burocráticos e demorados, passa a ter mais tempo para focar em atividades mais estratégicas do negócio.

Mais segurança para os documentos

Segurança é sempre um questionamento de quem quer entender melhor como fazer assinatura digital em documentos eletrônicos.

Como já explicamos anteriormente neste conteúdo, a assinatura eletrônica é confiável e segura, muito mais que a assinatura manuscrita.

Graças aos métodos seguros de autenticação digital e à criptografia, documentos assinados digitalmente são mais difíceis de sofrer fraudes e alterações após a assinatura. 

Além disso, quando você assina com a D4Sign, todos os documentos ficam armazenados em cofres na nuvem, um ambiente digitalmente seguro. Por ficarem todos centralizados em um único lugar, não há risco de perda e nem mesmo rasuras ou danos. 

Assinatura a qualquer hora e lugar

Com a assinatura eletrônica a liberdade de assinar a qualquer hora e lugar é real.

Usando a nossa plataforma de assinatura eletrônica é possível enviar e assinar documentos usando smartphones, tablets e computadores, basta que você esteja online. O acesso é remoto e você pode assinar a qualquer hora e lugar, basta ter um dispositivo com acesso à internet

Essa versatilidade permite que documentos sejam assinados com poucos cliques, o que torna o fechamento de acordos muito mais rápido.

Redução do impacto ambiental

Investir na digitalização do seu processo de assinaturas é investir também em um mundo melhor.

Ao adotar a assinatura eletrônica você reduz significativamente o uso de papel, não só das folhas utilizadas na impressão do contrato em si, mas também dos envelopes timbrados, pastas de arquivamento, recibos de transporte e cartório e todos os insumos que envolvem o documento impresso.

Além do papel, você deixa de gerar resíduos relacionados à impressão, emitir poluentes do transporte de documentos e também reduz o consumo de água utilizada na fabricação do papel e outros insumos. 

Então podemos dizer que a assinatura digital ajuda a reduzir o desmatamento, a emissão de CO² e a economizar água.

Quer saber o quão significativo esse impacto positivo é para o meio ambiente? Em 8 anos a D4Sign já ajudou a evitar o desmatamento de 30.727 árvores, economizou 1.536.356 litros de água e reduziu a emissão de 553.088 kg de  CO².

Você pode fazer isso também ao assinar documentos com a gente e mostrar seu impacto positivo para todos os seus clientes com o nosso Selo de Empresa Sustentável.

Gestão de contratos integrada

A grande vantagem de entender como fazer assinatura digital é que esse método é muito flexível e pode ser integrado via API com outros softwares que a empresa já trabalha, como por exemplo, CRM ou ERP.

Isso permite uma gestão de contratos mais integrada aos processos e departamentos da sua empresa, o que facilita a comunicação e torna a troca de informações entre diferentes interfaces mais produtiva. 

Menos burocracia

Diga adeus à burocracia.

Impressões, revisões de texto, contratação de motoboy, assinatura das partes envolvidas, reconhecimento de firma, filas em cartório… Todas estas etapas são resolvidas com cliques, eliminando o clássico vai e vem de documentos, que custa tempo e dinheiro.

Como fazer assinatura digital segura: passo a passo

Para assinar um documento digitalmente, com segurança e garantia de validade jurídica, o indicado é usar uma plataforma de assinatura digital e eletrônica como a D4Sign.

O processo de envio e assinatura de documentos na nossa plataforma é muito simples e se resume em:

1. Faça o login na nossa plataforma;
2. Clique no cofre em que você deseja armazenar o documento. Se for o seu primeiro acesso, crie um cofre ou, se for o caso, use um dos cofres compartilhados com você;
3. Clique em “Novo documento”;
4. Faça o upload do arquivo. Você também pode criar o documento a partir de um dos seus templates, caso já tenha criado um. Neste momento, o seu documento será criptografado;
5. Adicione seus signatários, inserindo os e-mails ou números de WhatsApp (caso tenha contratado) das pessoas que assinarão o documento;
6. Escolha os pontos de autenticação para assinatura do documento. A D4Sign oferece 15 pontos de autenticação diferentes para você escolher e você pode selecionar quantos quiser;
7. Se desejar, posicione assinaturas no documento, e até mesmo rubricas e selos;
8. Agora é só clicar em “Enviar para assinatura”.

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Pronto!

Quando todos os signatários assinarem o documento, você receberá uma notificação e poderá conferir tudo na nossa plataforma clicando no documento e em “Visualizar Assinaturas”. Você verá o Certificado de Assinatura na tela seguinte com o registro de todos os eventos. Se desejar, você pode realizar o download do documento assinado e do certificado.

Do outro lado, o signatário receberá um e-mail ou WhatsApp com um link para assinar o documento. Simples, rápido e fácil!

Depois de assinado por todas as partes, o documento fica armazenado no seu cofre e disponível para download, tanto para quem envia como para quem assina.

Além de possibilitar a assinatura, a nossa plataforma dispõe de diversos recursos para facilitar a gestão de contratos da sua empresa e outras facilidades.

Dicas para contratar a plataforma de assinatura digital certa para a sua empresa

Não é novidade que existem inúmeras plataformas de assinatura digital no mercado, além de outras possibilidades.

Por exemplo, você pode fazer uma assinatura em pdf ou uma assinatura em word, mas elas serão apenas uma representação visual e não terão validade jurídica. Existe também a assinatura eletrônica do Google WorkSpace, que tem conformidade legal.

Outra opção é a assinatura eletrônica gov.br, pelo portal do Governo Digital e tem validade jurídica. Mas para utilizá-la, você deverá ter uma conta gov.br nível prata ou ouro. 

Além disso, para utilizar o serviço de assinatura digital, deverá ter um certificado digital válido ou fazer uma validação por bancos credenciados ou reconhecimento facial no aplicativo gov.br.

Ela pode ser útil para assinar um documento pontual, mas se torna inviável quando existe uma recorrência ou volume mais alto de contratos. 

Isso porque em uma plataforma de assinatura digital você terá muitos outros benefícios relacionados à segurança, organização e gestão dos seus documentos assinados. 

Pontos a considerar antes de contratar uma solução de assinatura eletrônica

• Garantia de validade jurídica: certifique-se de que a plataforma atende os requisitos de autenticidade, integridade e não-repúdio para que o contrato assinado digitalmente seja legalmente válido;
• Pontos de autenticação: veja se a plataforma apresenta diversas opções de autenticação com as tecnologias certas, inclusive a opção de integrar um certificado ICP-Brasil, para que você possa fazer assinatura digital;
• Segurança: verifique se a plataforma usa criptografia para proteger os dados enviados, seja em trânsito ou em repouso;
• Armazenamento: verifique qual a solução de cloud computing utilizada, limite e prazo para armazenamento dos seus documentos;
• Limites de usuários: confira quantos usuários podem ter uso compartilhado com a sua conta. Afinal, você pode querer compartilhar seus cofres com a sua equipe de trabalho;
• Possibilidade de integração: veja se é possível integrar a plataforma via API com outros softwares da sua empresa;
• Suporte: valide como funciona o suporte, canais e tempo de atendimento.
• Recursos adicionais: para além da assinatura, verifique se a solução em questão oferece também recursos de clm e gestão de contratos com inteligência artificial, pois eles podem tornar a rotina de quem elabora e gerencia documentos muito mais produtiva.

Se você se atentar a todos estes pontos, certamente fará uma boa escolha e poderá assinar documentos digitalmente com tranquilidade e segurança.

Perguntas Frequentes sobre assinatura eletrônica e digital

Aqui, selecionamos algumas dúvidas recorrentes sobre assinatura digital e eletrônica que o nosso time de suporte recebe aqui na D4Sign. 

Por que assinar documentos com a D4Sign

Agora que você já sabe tudo sobre como fazer assinatura digital em documentos, é hora de investir na melhor solução do mercado. 

A D4Sign é a maior plataforma de assinatura digital e eletrônica do Brasil. Somos a única com integração de dados com o Governo Federal como forma de autenticação e a única com usuários ilimitados. 

Nossa plataforma foi desenvolvida e é atualizada constantemente para oferecer a máxima segurança e 100% de validade jurídica para suas assinaturas. Oferecemos recursos que tornam o processo mais simples tanto para quem envia como para quem assina.

Para além da assinatura, somos um hub de soluções que envolvem ferramentas de gestão e análise de contratos e todo um ecossistema de inteligência artificial voltado para negócios. 

Então, que tal começar a mudança agora? Faça um teste grátis de 30 dias na nossa plataforma e experimente na prática como fazer assinatura digital com a D4Sign!