Como fazer rubrica na assinatura digital?

Como fazer rubrica é uma dúvida comum para pessoas que começaram a usar a assinatura eletrônica e digital.

Isso acontece porque a rubrica é muito utilizada na assinatura tradicional, aquela manuscrita, com papel e caneta. Ela é uma forma de reforço que confirma a leitura do conteúdo, já que está sendo assinado página a página. Além disso, evita alguns tipos de adulteração, por exemplo, adicionar uma página ao documento depois de assinado.

Mas e quando usamos uma assinatura digital? Como fazer rubrica em todas as páginas? Ela ainda consegue garantir a integridade do documento mesmo em ambiente digital? Tiramos essas e outras dúvidas sobre o assunto a seguir.

O que é uma rubrica e por que ela é importante

A rubrica é um conjunto de letras e/ou símbolos que representam a abreviação da assinatura de uma pessoa.

Como dissemos anteriormente, ela é muito utilizada em documentos físicos, onde é comum rubricar todas as folhas de um contrato, por exemplo, como garantia de leitura e integridade do documento.

Assim como a assinatura final funciona como um aceite geral dos termos e condições de um contrato, as rubricas em todas as páginas mostram que o signatário leu o que estava lá e está ciente e de acordo.

Não existe uma exigência legal sobre o uso da rubrica, salvo raras exceções. Uma delas é no mercado imobiliário. Em contratos de compra e venda de imóveis, é necessário a inserção de uma cláusula de multa que precisa de uma assinatura na  página específica em que aparece, por exemplo.

E nos documentos digitais?

Certo. E quando migramos para a assinatura eletrônica? Como fazer rubrica no ambiente digital?

No mundo das assinaturas eletrônicas – com ou sem o uso de certificado digital – também é possível criar rubricas. Aqui, ela cumpre essa tradição dos contratos em papel, trazendo este elemento de forma visual, da mesma forma em que é feito na assinatura manuscrita e  presencial. 

No entanto, é importante ressaltar que no mundo digital, a rubrica em si não é a responsável por garantir o aceite e integridade do documento, pois existem outras tecnologias capazes de assegurar a validade jurídica e segurança.

Quando o signatário assina um documento de forma eletrônica, essa assinatura não acontece apenas na última página de um documento, como seria no mundo físico. O arquivo é assinado como um todo, eliminando a chance de contestação ou repúdio.

Além disso, meios eletrônicos usam de criptografia avançada para garantir que o documento não sofreu adulteração durante todo o processo de assinatura, desde a sua criação até o download do arquivo assinado. 

Vamos entender melhor como a criptografia funciona contra fraudes e adulterações no documento.

Código hash e a integridade do documento

No mundo das assinaturas eletrônicas o que garante a integridade de um documento é o código hash. Mas o que é isso?

O hash é uma representação criptográfica do conteúdo do documento, funcionando como uma “impressão digital” eletrônica. Ele é gerado quando o documento é criado. Qualquer alteração mínima em seu conteúdo resultará em um código hash completamente diferente, garantindo assim que o arquivo original não sofreu nenhuma alteração após a sua assinatura.

Quando o signatário assina um documento em uma plataforma de assinatura eletrônica usando um ponto de autenticação, esses dados são associados ao hash, criando um registro imutável de quando e quem assinou o documento.

Esse processo garante não apenas a integridade do documento, mas também a identidade do signatário, proporcionando uma camada adicional de segurança e confiabilidade ao processo de assinatura eletrônica.

Como fazer rubrica em documentos digitais?

Como dissemos, a rubrica é um elemento visual importante em contratos assinados eletronicamente, principalmente pela tradição que envolve seu uso, visto que a segurança e integridade do documento estão asseguradas por criptografia de ponta.

Na D4Sign, inserir rubricas é muito simples, através do recurso Posicionamento de Assinatura. 

Passo a passo de como fazer rubrica na D4Sign

Faça o upload do documento que você deseja enviar para assinatura. Quando a visualização do documento abrir, basta clicar no local em que você deseja que a rubrica apareça;

1. Ao clicar, uma pequena caixa surgirá e você poderá escolher o signatário (caso tenha mais de um) e o tipo de entidade que deve aparecer, ou seja, assinatura, rubrica digital ou selo;
2. Escolha “Rubrica”;
3. Caso você precise rubricar todas as páginas do documento, é só clicar na opção “Replicar em todas as páginas”. Pronto! Em um clique a rubrica será adicionada em todas as páginas. Sem perda de tempo! O mesmo vale para remover, basta clicar em “Remover de todas as páginas”.
4. Terminou de posicionar as rubricas? Agora é só enviar o documento para as partes assinarem.

Vale lembrar que o signatário precisa configurar a sua rubrica na nossa plataforma antes de assinar o documento. Mas não se preocupe, caso ele não tenha uma configurada, o sistema criará uma automaticamente com as suas iniciais.

Passo a passo para configurar uma rubrica na D4Sign

O processo é bem simples. Veja o passo a passo para configurar a sua rubrica digital na D4Sign:

1. No seu dashboard, clique no seu e-mail, no canto superior direito;
2. Clique em “Editar assinatura”;
3. Uma nova janela abrirá, clique na aba “Rubrica”;
4. Você poderá desenhar a sua rubrica com o mouse ou escolher a opção de usar a tela do seu smartphone para rubricar. Se preferir, pode digitar usando uma das nossas fontes ou fazer o upload de uma imagem. Clique em “Salvar”.

Outro ponto importante é que as rubricas só vão aparecer para quem enviou o documento depois que ele for assinado por todos os signatários, fazendo o download do documento. Ela aparecerá como se fosse um “visto”, pois o pin da rubrica é 30% menor do que o usado para assinatura.

Vale reforçar que este é apenas um recurso visual. As rubricas em todas as páginas de um documento digital não asseguram sua integridade e sim o código hash. Por isso, o uso da rubrica é opcional. A segurança e validade jurídica estarão garantidas mesmo se você não posicionar rubricas no seu documento.

Que tal começar a assinar documentos com a D4Sign e experimentar o posicionamento de rubricas? Você pode testar gratuitamente a nossa plataforma por 30 dias. Faça o teste grátis agora mesmo!