Envio em lote: agilidade no envio de documentos para vários signatários
Ingrid Menezes
outubro 2, 2024
A paz no caos operacional de documentos.
RESUMO DO ARTIGO
Você já parou para pensar no quanto ferramentas tecnológicas afetam positivamente o seu cotidiano? Agora aumente a dimensão para o restante do mundo. É por esse e outros motivos que nasceu o conceito de economia digital. Bancos digitais, aplicativos de comunicação, transporte, delivery, aplicações diversas e ferramentas que funcionam alocadas na nuvem são apenas alguns […]
Você já parou para pensar no quanto ferramentas tecnológicas afetam positivamente o seu cotidiano? Agora aumente a dimensão para o restante do mundo. É por esse e outros motivos que nasceu o conceito de economia digital.
Bancos digitais, aplicativos de comunicação, transporte, delivery, aplicações diversas e ferramentas que funcionam alocadas na nuvem são apenas alguns exemplos do montante de empregos, recursos monetários e humanos que o digital movimenta diariamente.
Em um país onde 84,9% das indústrias afirmaram usar pelo menos uma ferramenta de tecnologia avançada, como a computação em nuvem, torna-se mais do que necessário aprofundar seus conhecimentos sobre a economia digital, benefícios e, claro, como torná-la parte da sua empresa.
Que tal entender mais sobre o poder do digital? Continue por aqui e fique por dentro.
Esse termo relativamente novo e desconhecido para algumas pessoas, significa algo que provavelmente você já deve ter percebido: a influência da tecnologia na criação e melhoria de mercados, bem como na forma de consumir produtos e serviços.
De forma simplificada, a economia digital pode ser entendida como as diferentes relações de consumo que acontecem por causa da tecnologia, como por exemplo uma compra em um e-commerce ou solicitar uma viagem por aplicativo.
Ela funciona a partir da integração de diversos recursos tecnológicos para tornar atividades como fazer transações bancárias, compras, trabalho, comunicação e demais aspectos do cotidiano de forma 100% digital ou em grande parte, ao menos.
Seu principal objetivo é integrar dados, informações, sistemas, redes sociais e nuvem para tornar os processos cotidianos cada dia mais digitais.
Para manter a qualidade dos processos, serviços e inovar de forma fluida, a economia digital segue três princípios fundamentais, que prezam pela segurança, conectividade e excelência. Entenda mais sobre eles.
Para que os usuários mergulhem de fato nos serviços e produtos digitais, eles precisam, acima de tudo, ter uma boa experiência nos sites, aplicativos e sistemas.
Por isso que a conectividade é tão importante. É necessário investir em sites leves, que não apresentem lentidão, bugs ou qualquer outro tipo de empecilho para uma boa navegação dos usuários.
Além disso, este pilar é o responsável por ampliar o alcance e a velocidade das trocas de informações entre usuários, dispositivos, produtos e serviços, por isso é tão importante.
A cibersegurança é um dos pilares mais importantes dentro da economia digital, porque está relacionado na garantia da segurança de toda atividade dentro do ambiente digital.
Desde garantir a confidencialidade de informações, conversas e dados, como garantir que golpes, invasões e demais crimes não ocorram durante as transações digitais é fundamental.
Além disso, quem ainda não está familiarizado com esse tipo de atividade, pode acreditar que os serviços e produtos digitais não são seguros o suficiente, de forma que é necessário provar a cada clique o quanto a navegação é segura.
Cumprir o que promete e superar expectativas devem fazer parte da rotina de quem trabalha com a economia digital. Não se esqueça: os clientes precisam de bons motivos e vantagens palpáveis para abandonar os processos antigos e offline.
Por isso, é necessário prestar um atendimento de excelência, desenvolver soluções intuitivas e melhorias perceptíveis em relação aos métodos anteriormente usados.
O Brasil é um país cada dia mais conectado e quem confirma isso é o próprio mercado. Atualmente, um dos bancos mais rentáveis e valorizados do país é o Nubank, que por sua vez é 100% digital e não possui nenhuma agência física.
Outro ponto que merece atenção é o aumento do investimento em tecnologia. Em 2023, o Brasil investiu R$ 50 bilhões no setor.
E não para por aí: a tendência é que o país aumente ainda mais os esforços para manter a tecnologia em alta. De acordo com a pesquisa da Grant Thornton, o Brasil é o 2º país com maior intenção de investimentos em TI.
Outro ponto é que a população em si, abraça a tecnologia com menos resistência do que há alguns anos. Atualmente, 86,6% do povo brasileiro está conectado à internet, enquanto 144 milhões estão presentes nas redes sociais. Só em 2023, houveram 395 milhões de compras em e-commerces, o que movimentou R$ 185,7 bilhões.
Principalmente para quem está conhecendo esse tipo de economia agora, pode ser desafiante encontrar os benefícios de forma palpável em um primeiro momento.
‘Dentre as principais vantagens de tornar-se mais adepto ao digital, estão:
Outra dúvida bastante comum em relação a economia digital é sobre a sua versatilidade, ou seja, a capacidade de ser inserida em diferentes setores do mercado e em aplicações variadas.
A verdade é que essa forma de lidar com a tecnologia é marcada pela adaptabilidade em diferentes cenários e desafios, entenda:
Agora que você sabe tudo isso sobre a economia digital, entenda como ampliar o seu leque de oportunidades, bem como otimizar diferentes frentes do seu dia a dia usando a tecnologia ao seu favor.
Além de ser um ambiente mais seguro e com espaço ilimitado, a nuvem permite diversas atividades, desde o armazenamento de informações, até o trabalho de equipes inteiras.
Seus maiores benefícios incluem a economia de energia e gastos que seriam investidos em manutenção e existência de servidores físicos, a maior facilidade de resolver qualquer problema onde estiver e a segurança da informação que é mais avançada em comparação a meios físicos.
O cotidiano da sua marca pode ser mais flexível com a adoção do modelo híbrido de trabalho, realização de reuniões com os clientes a distância, bem como processos digitais, reduzindo o uso de papel e atividades 100% presenciais, como assinatura de contratos, entrevistas de emprego e reuniões de prospecção.
Não podemos deixar de falar sobre a digitalização e automação de processos internos, como os sistemas de CRM que facilitam o relacionamento com os clientes, sistemas contábeis que auxiliam na gestão financeira, bem como os sistemas de gestão de pessoas, dados e notas fiscais, dentre outros.
Além de economizar tempo, recursos financeiros e naturais, bem como otimizar um processo que antes só podia ser feito presencialmente, a assinatura eletrônica traz muitos outros benefícios.
Ela é 80% mais acessível do que o método tradicional de assinatura, além de ser mais ecológica, pois reduz o uso de papel e consequentemente a emissão de CO2 nas suas operações.
Outro ponto que a torna ainda mais benéfica é a segurança por trás de cada assinatura. Aqui na D4Sign, por exemplo, trabalhamos com 15 pontos de autenticação, ou seja, formas de comprovar a identidade de quem assina.
Você pode confirmar se o seu signatário é quem diz ser por diversos meios, como a foto dos documentos, selfie, vídeo-selfie e até mesmo o envio de um PIX simbólico, dentre outros.
Já pensou no quanto adotar essa forma de assinatura poderia otimizar o dia a dia da sua empresa? Aproveite para entender mais sobre isso e leia também sobre os benefícios de utilizar uma plataforma de assinatura digital.
Produtora de conteúdo e especialista em SEO com quatro anos de experiência em marketing digital. Hoje, aplica essa bagagem no setor de tecnologia, com foco em assinaturas eletrônicas e digitais. Acredita que a inovação só faz sentido quando é acessível. Por isso, utiliza uma escrita clara e humanizada para transformar temas complexos em soluções práticas, ajudando você a resolver dúvidas e otimizar sua rotina.
Muito mais que assinatura eletrônica.
A paz em meio ao caos operacional de documentos.