Conheça o envio em lote por WhatsApp

Sabia que a D4Sign oferece uma funcionalidade que permite enviar um documento simultaneamente  para vários signatários? E agora, essa ferramenta ficou ainda mais versátil com a opção de envio em lote por WhatsApp!

No mundo cada vez mais digital em que estamos, a agilidade no envio e assinatura de documentos é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de contratos, e por isso sempre trabalhamos para tornar seu processo de gestão de documentos mais eficaz e simples.

Se você precisa coletar assinaturas de forma prática, sem enviar documentos individualmente, o envio em lote pode ser a solução ideal para otimizar os seus processos. 

A seguir, explicaremos tudo sobre o envio em lote, seus benefícios e como utilizá-lo tanto via e-mail como por WhatsApp.

O que é o envio em lote?

O envio em lote permite que um mesmo documento seja enviado para múltiplos signatários ao mesmo tempo. Basta importar uma planilha Excel com os contatos. 

Dessa forma, elimina-se a necessidade de disparos manuais individuais, tornando o processo mais rápido, organizado e eficiente.

Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam coletar assinaturas em grande escala, como em contratos comerciais, termos internos, propostas e pesquisas.

Novidade: conheça o envio em lote por WhatsApp

Além do e-mail, agora a D4Sign permite que você também faça o envio em lote por WhatsApp! 

Essa nova funcionalidade amplia as possibilidades de comunicação com os signatários, garantindo mais praticidade e rapidez no envio.

Com o WhatsApp sendo um dos aplicativos de mensagens mais utilizados no mundo, o envio de documentos por esse canal reduz a burocracia e melhora a taxa de resposta, tornando o processo de assinatura ainda mais ágil.

Passo a passo para fazer o envio em lote por WhatsApp ou e-mail

1. Acesse sua conta na D4Sign e vá até a opção “envio em lote” no menu superior.
2. Clique em “preparar novo envio em lote” e selecione o cofre onde o documento será armazenado.
3. Preencha o formulário com os dados necessários. No campo “Enviar para signatários”, você poderá escolher se deseja fazer o envio em lote por WhatsApp ou por e-mail.
4. Escolha o documento desejado (PDF ou template HTML). Caso você escolha o template, você poderá fazer o download do modelo da planilha para preenchimento dos campos personalizados (tokens). Caso seja um PDF, basta fazer uma planilha seguindo o exemplo que aparecerá na tela.
5. Faça o upload da planilha com os signatários. Uma observação importante: a primeira coluna sempre deve conter o token [SIGNATARIO_D4SIGN] para que a plataforma reconheça os e-mails ou contatos de WhatsApp corretamente. Os números de telefone devem estar em formato internacional (Exemplo: 5511912344678).
6. Revise as informações e clique em “Enviar”. Agora, basta acompanhar o status do seu envio em lote por WhatsApp.

Quem pode usar o envio em lote por WhatsApp?

O envio em lote por WhatsApp está disponível para clientes com planos que incluem envios de documentos por este aplicativo, como os planos WhatsApp Plus e Advanced. 

A funcionalidade não possui custos extras e pode ser enviada para até 50 signatários simultaneamente, tanto em e-mail quanto por WhatsApp.

Se sua empresa precisa de mais flexibilidade e agilidade no processo de assinatura, essa funcionalidade pode ser um grande diferencial. 

Conheça os planos e preços da D4Sign para saber mais sobre as opções disponíveis e como contratar a que melhor atende às necessidades da sua empresa.