Qual a melhor plataforma de assinatura digital e eletrônica?

Segurança, agilidade e excelência são pontos inegociáveis ao buscar a melhor plataforma de assinatura digital e eletrônica para a sua empresa.

Isso porque ao falarmos em algo tão importante como a assinatura de documentos a distância, diversos pontos estão envolvidos para tornar esse tipo de transação possível, como as opções de autenticação do signatário, a facilidade de falar com o suporte e, claro, a interface da plataforma.

Continue aqui e entenda quais os principais pontos para levar em conta na hora de escolher a melhor plataforma de assinatura digital e eletrônica.

O que é uma plataforma de assinatura digital e eletrônica? 

Para saber quais pontos você deve considerar para escolher a melhor plataforma de assinatura digital e eletrônica, primeiro é necessário compreender tudo o que uma pode fazer pela sua empresa.

Em primeiro lugar, é uma ferramenta que permite assinar documentos digitalmente, deixando de lado a papelada e a burocracia de deslocamento e transporte de documentos.

Além disso, ela torna a autenticação de assinaturas em contratos e documentos a distância juridicamente válida e muito mais segura.

Com recursos como verificação de identidade, templates Word e HTML, CLM (Gestão de vida dos contratos), relatórios sobre o envio de documentos para assinatura, criptografia e pontos variados de autenticação, essas plataformas tornam a gestão de documentos mais fácil, eficiente e sustentável.

Principais benefícios de uma plataforma de assinatura digital e eletrônica

Como você deve estar pensando, contar com esse recurso digital para a sua empresa traz uma série de benefícios.

Entre eles podemos citar:

• Segurança: com criptografia e demais camadas de segurança, como diferentes possibilidades de confirmação de identidade, esse tipo de ambiente online permite transações seguras e navegação sem preocupações.
• Assine mais rápido: a assinatura digital e eletrônica economiza em até 97% o tempo dedicado a isso, pois é feita em poucos cliques.
• Redução de custos: este é um dos maiores benefícios, já que ajuda a reduzir o desperdício, uso de papel, tinta e translado de documentos para a assinatura.
• Sustentabilidade: somando os documentos enviados através da nossa plataforma para a assinatura, já evitamos o desmatamento de 30.727 árvores e reduzimos a emissão de 553.088 kg de CO₂.
• Gerencie melhor seus documentos: além de arquivar os documentos assinados ou que serão enviados para assinatura, elas também gerenciam aqueles que estão perto de expirar.

O que torna a D4Sign uma ótima escolha de plataforma de assinatura digital e eletrônica

Após entender um pouco mais sobre esse tipo de plataforma, é a hora de fazer a sua escolha.

Entenda a seguir os principais diferenciais da D4Sign e porque ela pode ser a melhor opção para as suas necessidades.

Segurança garantida

Uma das nossas maiores prioridades é garantir a segurança em todas as suas operações, desde o login até o envio e a gestão dos seus contratos.

• Autenticação avançada: Oferecemos 15 pontos de autenticação para você escolher e combinar.
• D4Sign Score: Adicionamos uma autenticação inovadora, o D4Sign Score, que faz uma pesquisa de similaridade automática de vídeo selfie e selfie do signatário fornecida na hora da assinatura com o banco de dados do Governo.
• Validação por IA: Para uma camada extra de segurança, o Trust ID usa Inteligência Artificial para validar a identidade do signatário, com a comprovação de documentos e o cumprimento de requisitos internacionais.
• Integridade do documento: Cada arquivo assinado recebe um código hash, que garante que o conteúdo é íntegro e inviolável após a formalização.
• Armazenamento em nuvem: Seus documentos têm armazenamento ilimitado na Amazon AWS, uma das plataformas de nuvem mais seguras e utilizadas no mundo.

Facilidade de uso

Além de segura, nossa plataforma é intuitiva e fluida. Entendemos que a complexidade trava o trabalho, por isso, dedicamos atenção especial à experiência de uso.

O design é pensado estrategicamente para a agilidade, seja no mobile ou no desktop. 

O resultado é que você tem uma ferramenta completa e com alto padrão de segurança, mas sem abrir mão da simplicidade que a sua rotina exige.

Posicionamento de assinaturas, rubricas e selos

Um dos grandes diferenciais de nossa plataforma é a possibilidade de posicionar assinaturas, rubricas e selos nas páginas dos documentos digitais.

Com esse recurso, você pode indicar os locais onde a assinatura aparecerá após o signatário assinar o documento. 

Isso é útil para manter a “tradição” de contratos físicos, onde é comum haver uma rubrica em cada página para garantir a integridade do documento.

Além disso, esse recurso é especialmente útil para documentos que contêm uma cláusula específica que requer uma validação especial, indicando que a pessoa leu e está ciente das condições daquela página do contrato.

CLM (Gestão do ciclo de venda dos contratos)

Os contratos possuem uma série de informações que precisam ser verificadas para evitar problemas futuros como a contestação das cláusulas, prazos e até mesmo o valor do pagamento.

Com uma plataforma de assinatura eletrônica e digital que possui um sistema de CLM, como o D4Sign CLM, a gestão desses documentos se torna muito mais simples e escalável.

Aqui, em poucos cliques você consegue consultar prazos, ver os status dos contratos, assinaturas faltantes, cláusulas que estão sendo discutidas, bem como pode criar templates para envios futuros, economizando tempo e dinheiro.

Usuários ilimitados

Você poderá compartilhar o acesso aos seus cofres com quantos usuários* desejar para integrar todas as pessoas necessárias à plataforma. (*A exceção é o Plano Ilimitado).

Na D4Sign você também pode gerenciar as permissões de acesso de cada um destes usuários, garantindo segurança para todos que navegarem pelos seus documentos.

Novo Power Form

O Novo Power Form  é uma melhoria de uma ferramenta que já existia na D4Sign, o Power Form.

Ela permite a inserção fácil e intuitiva de múltiplos campos preenchíveis em um documento, facilitando o processo de coleta de informações de diferentes partes envolvidas.

Outro diferencial é que suporta preenchedores ilimitados, e com um clique você envia os documentos por meio de link compartilhável..

D4Sign.AI

O D4Sign.Ai é a funcionalidade que leva a inteligência artificial para a sua gestão de documentos, tornando o processo mais simples e rápido.

• Analyzer: A IA pode resumir os principais pontos e cláusulas de contratos complexos, o que facilita o entendimento do signatário e acelera a análise.
• Chat: O Chat atua como um assistente virtual para o documento, auxiliando os usuários com dúvidas e questões pontuais se ainda houver alguma incerteza sobre o contrato, o que facilita o entendimento em tempo real.
• Big Data: A funcionalidade de Big Data permite extrair e analisar dados estratégicos dos seus contratos, o que oferece insights para a tomada de decisões.

API (Interface de programação de aplicações)

A integração é essencial para a eficiência e a escalabilidade dos seus processos. 

Por isso, oferecemos a possibilidade de conexão direta aos seus sistemas de gestão por meio de APIs.

Todo o processo de integração de APIs da D4Sign é baseado em uma estrutura de REST (Interface de comunicação entre desenvolvedores), onde você tem total acesso a ferramentas necessárias para automatizar seu fluxo de assinatura eletrônica.

Isso significa que, não importa qual seu sistema, ou quantos sistemas você utiliza, a D4Sign consegue ser integrada aos seus processos e dados.

Busca avançada

Imagine que você precisa gerenciar dezenas de documentos e não sabe exatamente qual deles é o que você precisa consultar agora.

Com a busca avançada você pode encontrar documentos muito mais fácil. Basta digitar termos que estão dentro do conteúdo, como um CNPJ ou qualquer outro caractere. 

Funcionando de forma bastante semelhante ao maior buscador do mundo, o Google, ele consegue encontrar o que você precisa em qualquer documento.

Suporte premium ao cliente

A experiência do usuário é algo fundamental para nós, por isso nosso atendimento é premiado e reconhecido no mercado.

• Excelência comprovada: Obtivemos um NPS de 74, acima da média do setor SaaS. Fomos destaque e premiados na maior plataforma de buscas e avaliações da América Latina, o B2B Stack, e garantimos a vitória no Prêmio Reclame Aqui 2024.
• Suporte tradicional: Independentemente do seu plano, você tem direito ao nosso suporte tradicional, feito unicamente via e-mail com tempo máximo de resposta de 4 horas.
• Suporte Premium: Você pode contratar o suporte premium diretamente com nossa equipe comercial. Ele oferece, além do atendimento por e-mail, a opção de solicitar uma chamada telefônica com um especialista. Além disso, reduzimos o tempo máximo de resposta, com a ligação sendo feita em até 90 minutos úteis.

Custo-benefício

O investimento em tecnologia deve ser acessível e adaptável à sua realidade. 

Com a D4Sign, você elimina a necessidade de pagar em moedas estrangeiras ou de assinar um plano que não se encaixa nas suas demandas.

Aqui, o custo-benefício é garantido e você contrata envios de acordo com as necessidades da sua empresa, desde o MEI até uma grande organização. 

Além disso, trabalhamos com planos personalizados, o que facilita o cotidiano de empresas que precisam de um suporte mais especializado da nossa equipe.

Teste na prática: Valide a diferença sem compromisso

Após a análise e comparação de mercado, a melhor forma de confirmar o valor da D4Sign é em sua própria rotina.

Oferecemos o teste grátis de 30 dias, com direito a cinco envios de documentos, e acesso a outras soluções gratuitas da nossa plataforma.

Aproveite e faça seu teste agora!