Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?

Buscar ferramentas inovadoras para atividades burocráticas é um dos objetivos de gestores que ao pesquisarem sobre isso, geralmente se deparam com os termos assinatura digital e eletrônica como opções.

No entanto, para quem está conhecendo essas soluções agora, pode ser difícil diferenciar esses termos, mas nós vamos te ajudar.

A assinatura eletrônica é toda forma online de atrelar a identidade de um indivíduo a sua assinatura em documentos digitais, enquanto a digital é um dos tipos de assinatura eletrônica, que necessita do Certificado Digital.

Quer entender melhor sobre o que são e como funcionam a assinatura digital e eletrônica? Continue por aqui e saiba mais sobre cada uma delas e as suas indicações.

O que é assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica abrange todas as formas eletrônicas de vincular a identidade de um indivíduo à sua assinatura em documentos digitais. Este recurso também verifica a autoria, autenticidade e concordância de documentos que circulam em um ambiente virtual.

Atualmente existem diferentes tipos de comprovação de identidade para permitir a assinatura eletrônica, como por exemplo selfie, PIX, SMS, geolocalização, login, vídeo-selfie e outras.

Somos a única plataforma que possui 15 pontos de autenticação, sendo um deles o D4Sign Score, que a partir de uma selfie ou vídeo-selfie tirados na hora, compara imediatamente a semelhança dessa foto ou vídeo com a base de dados do Governo Federal (gov.br).

Você pode escolher o nível de similaridade de 70%, 80% e 90% da selfie e vídeo-selfie para garantir a segurança.

Tipos de assinatura eletrônica

Como você pode imaginar, esse termo amplo é separado em tipos para atender a diferentes situações. Confira:

• Simples: permite identificar o signatário do documento por meios eletrônicos menos complexos, que estão cadastrados no banco de dados, como login e senha ou e-mail.

• Avançada: une duas ou mais formas de autenticação combinadas, como selfie, vídeo-selfie, PIX, D4Sign Score e tokens enviados por SMS ou e-mail.

• Qualificada: também chamada de assinatura digital, é o tipo que utiliza certificado digital ICP-Brasil como forma de autenticação. É indicado para assinatura de documentos complexos, como venda de imóveis.

E o que é assinatura digital?

A assinatura digital é um dos tipos de assinatura eletrônica que para ser realizada, solicita o Certificado Digital emitido pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). 

Ela é mais segura porque tem uma autarquia que credencia, fiscaliza e regulamenta, o ICP-Brasil, e também o certificado em si tem critérios criptográficos e validade determinada.

O Certificado Digital é a identidade online de uma pessoa ou empresa que permite fazer assinaturas eletrônicas em todos os documentos, emissão de notas fiscais eletrônicas e transações bancárias a distância, sem a necessidade de reconhecimento de firma.

Ele é válido por 1 a 3 anos após emissão e você pode adquirir como um arquivo instalado no computador, token, cartão ou arquivo na nuvem.

É solicitado a uma Autoridade Certificadora (AC) como a Caixa Econômica Federal, Serasa Experian, Receita Federal, SERPRO, entre outras que se responsabilizam pela veracidade das informações.

Indicações de uso de assinatura digital e eletrônica

Seja qual for o tipo de assinatura que você escolher, todos têm validade jurídica amparada pela MP 2200 e pela Lei da Assinatura Eletrônica. 

Você pode assinar qualquer documento com um certificado digital, mas isso não é obrigatório; você pode optar por outras formas de assinatura, como a simples.

Não se esqueça também que para solicitar uma assinatura digital não é necessário possuir o certificado digital, apenas para o signatário em questão.

Agora que você já sabe mais sobre esses termos e a diferença entre eles, veja de forma simplificada a indicação de cada tipo de assinatura.

Digital: necessita de um nível de autenticação mais complexo, e é usada para assinatura de contratos de transferência de bens e imóveis e demais documentos que tenham relação com o poder público.

Eletrônica: é mais simples e ideal para atas de reunião, propostas comerciais, assinatura de serviços essenciais como internet e contratos que não envolvam dados sigilosos. 

Assinatura eletrônica e digital é na D4Sign! A única com 15 pontos de autenticação! 

Se você precisa de assinatura digital e eletrônica, conte com a maior plataforma do Brasil! A D4Sign é referência em segurança, custo-benefício e facilidade de uso, ideal para quem quer começar a usar essas formas de autenticação digital.

Para que você conheça nossas soluções, oferecemos 30 dias grátis para enviar até 5 documentos para assinatura online e aproveitar outras vantagens.

Faça agora seu teste grátis e entenda porque somos a maior e mais completa plataforma de assinatura eletrônica e digital do Brasil.