D4Sign: Saiba como assinar documentos pela plataforma com mais pontos de autenticação do mercado

Não sabe como assinar documentos pela D4Sign usando nossos pontos de autenticação? Então este conteúdo é para você. 

Nas plataformas de assinatura eletrônica, a autenticação digital é uma das formas de garantir a autenticidade do documento assinado, garantindo que quem assina é realmente quem diz ser.

A D4Sign disponibiliza diferentes meios de se fazer essa autenticação. Vamos entender juntos como isso funciona?

O que é um ponto de autenticação?

Antes de falarmos sobre pontos de autenticação, vamos explicar o que é autenticação digital.

O termo pode soar muito tecnológico, mas na verdade, a autenticação digital já está presente na rotina da maioria das pessoas. Por exemplo, quando você desbloqueia o celular usando uma senha ou biometria, está usando a autenticação digital. Ou quando você usa o reconhecimento facial para liberação da catraca em um prédio, por exemplo, também está usando essa tecnologia.

Assim, resumidamente, podemos dizer que a autenticação digital é um conjunto de tecnologias que tem como objetivo verificar a identidade de um usuário na formalização de processos de manifestação de vontade. Em outras palavras, é a forma de certificar que a pessoa é realmente quem ela diz ser.

A autenticação digital é um dos alicerces da assinatura eletrônica e digital, sendo um dos fatores que assegura a sua validade jurídica. Por meio dela, é possível garantir a autenticidade da assinatura, ou seja, garantir que o signatário é realmente quem ele afirma ser.

Certo, mas e os pontos de autenticação? Simples: eles são os meios por onde toda essa validação acontece no mundo digital. 

Temos 15 pontos de autenticação

A D4Sign é a única plataforma de assinatura eletrônica e digital que possui 15 pontos de autenticação. Isso significa que nossos clientes podem escolher qual a melhor forma de solicitar a assinatura de um documento.

São elas: 

• PIX: o signatário faz um PIX no valor simbólico de R$ 0,01 de uma conta que esteja no seu nome para assinar o documento. A partir desta transação, é possível confrontar os dados da conta com os fornecidos no envio do documento e assim, validar a assinatura.
• WhatsApp: o signatário recebe um link para assinatura do documento direto no seu número de WhatsApp e inicia a assinatura pelo aplicativo.
• Selfie: combina fotos da frente e verso do documento do signatário e sua selfie no momento da assinatura.
• Vídeo-selfie: esse ponto de autenticação capta alguns movimentos do rosto do signatário. Além de validar a autenticidade de quem assina, o vídeo-selfie pode ser usado como prova de vida.
• D4Sign Score: combina o vídeo-selfie com dados do signatário disponíveis no Governo Federal. É a autenticação com maior nível de acuracidade do mercado.
• Certificado Digital: usa um certificado digital emitido pelo ICP-Brasil como forma de validação. É o ponto de autenticação mais seguro.

Além destas, também é possível assinar documentos com: 

• SMS
• E-mail
• CPF
• Geolocalização
• Código de acesso
• Login e senha
• IP
• Autenticação por anexo de documento oficial.

Todos os pontos de autenticação estão disponíveis para os usuários da plataforma, em todos os planos. No entanto, alguns deles são vendidos à parte: D4Sign Score, WhatsApp e SMS.

Como escolher o ponto de autenticação?

Com tantas opções, qual ponto de autenticação escolher na hora de enviar o documento para assinatura?

Quando o assunto é como assinar documentos eletronicamente, você pode escolher a autenticação que quiser. Apenas no caso de assinatura via certificado digital, é preciso que o signatário tenha um certificado, caso contrário, ele não conseguirá assinar.

Entretanto, cada ponto de autenticação tem seu próprio nível de segurança. Assim, enquanto contratos mais simples podem ser assinados com login e senha, por exemplo, acordos mais complexos devem ser assinados com autenticações com alto nível de segurança, como certificado digital e D4Sign Score.

Vale lembrar que alguns tipos de documentos exigem um tipo específico de assinatura. Por exemplo, um contrato básico de prestação de serviços pode ter uma assinatura simples, com e-mail por exemplo. Já as Juntas Comerciais, exigem que o documento tenha uma assinatura avançada (PIX, WhatsApp, selfie, vídeo selfie, entre outros). Para contratos de transferência e o registro de imóveis, a assinatura digital é exigida, com o uso de um certificado digital.

Como enviar um documento para assinatura pela D4Sign

1. Faça o login na nossa plataforma;
2. Crie um cofre ou, se for o caso, use um dos cofres compartilhados com você;
3. Clique em “Novo documento”;
4. Faça o upload do arquivo;
5. Insira os signatários;
6. Configure os pontos de autenticação de cada signatário. Detalhe: se você tem mais de um signatário, pode escolher pontos de autenticação diferentes para cada um;
7. Clique em “Enviar para assinatura”.

Agora é só aguardar. Quando todos os signatários assinarem o documento, você receberá uma notificação e poderá conferir tudo na nossa plataforma clicando no documento e em “Visualizar Assinaturas”. 

Como assinar um documento pela D4Sign

Você é o signatário e não faz a mínima ideia de como assinar documentos com a D4Sign? É muito simples:

1. Abra a solicitação de assinatura via link no no seu e-mail ou WhatsApp;
2. Ao abrir o link, você visualizará o documento. Após ter feito toda a leitura, clique no botão assinar e, em seguida, confirme seus dados e assine;
3. Caso o remetente tenha solicitado uma autenticação diferente da padrão (e-mail), como Pix, Selfie ou Video-Selfie, você será encaminhado para outra página e então, basta seguir o passo a passo que aparecerá na sua tela. Isso acontece porque o processo é diferente para cada ponto de autenticação;
4. Para assinar, é só seguir o passo a passo que aparecerá na tela. O processo é diferente para cada ponto de autenticação, por isso, dependerá do que o remetente solicitou. Por exemplo: se for assinar via selfie, você será redirecionado para uma página na qual terá que tirar uma foto segurando o RG ou CNH, e ao finalizar o upload, o documento já estará assinado.
5. Quando todos os signatários assinarem o documento, você receberá um e-mail com o link para visualizar as assinaturas e realizar o download do documento e Certificado de Assinatura.

Como comprovar que a assinatura na D4Sign é segura?

A assinatura digital e eletrônica é muito mais segura e diminui consideravelmente o risco de fraudes em documentos.

Os documentos assinados na plataforma da D4Sign são autenticados por criptografia e hash de segurança. Quem envia ou recebe os documentos para assinar, pode não perceber devido a facilidade, mas existem diversos procedimentos por trás dessa tecnologia que garantem a segurança e autenticidade.

Além disso, os dados submetidos na D4Sign estão protegidos no maior datacenter do mundo: a AWS (Amazon Web Services), maior e mais segura plataforma de serviços de computação que existe atualmente.

Ao finalizar a assinatura, os documentos ficam armazenados em uma nuvem,  ou seja, nesse servidor online, com criptografia, o que garante que mesmo depois de assinados, os documentos só podem ser acessados pelas pessoas autorizadas.

Se os especialistas da D4Sign identificarem ações incomuns dentro das contas, eles recebem alertas, interceptam a ação e entram em contato com o cliente para detectar se é ele mesmo realizando a operação.

Além disso, com o armazenamento em nuvem os documentos ficam bem mais organizados, evitando extravios, perdas ou algum tipo de dano quando se armazenam documentos em locais físicos, como pastas, gavetas e salas.

Por fim, vale lembrar que a assinatura eletrônica e digital tem validade jurídica, independente do ponto de autenticação escolhido.

Que tal entender melhor como assinar documentos de forma eletrônica e digital? Você pode fazer um teste grátis com a D4Sign e conhecer nossos pontos de autenticação na prática, além de diversos outros recursos de assinatura e gestão de documentos digitais.