Segurança de dados: como manter documentos digitais protegidos?

Nos últimos anos, a segurança de dados emergiu como uma preocupação ainda maior para empresas e indivíduos ao redor do mundo, por uma série de motivos. 

Entre eles, estão as ameaças cibernéticas, que se tornaram mais sofisticadas e frequentes, resultando em vazamentos de informações sensíveis que podem ter consequências devastadoras e a necessidade de controlar melhor o acesso a documentos diversos, bem como áreas restritas das organizações.

Nesse contexto, proteger documentos digitais não é apenas uma questão de conformidade, mas uma prioridade estratégica para a continuidade dos negócios e a confiança do cliente.

Inclusive, dois a cada três brasileiros não voltariam a comprar em empresas que sofreram com vazamento de dados, segundo a pesquisa realizada pela PSafe.

Pensando em te ajudar a entender mais sobre o cenário dos ataques cibernéticos, as principais tendências para se manter protegido e trazer dicas úteis para o dia a dia da sua empresa, criamos este post. Continue por aqui.

O que é segurança de dados?

A segurança de dados refere-se ao conjunto de práticas, processos e tecnologias destinadas a proteger informações digitais contra acessos não autorizados, corrupção e destruição. 

O foco da segurança de dados abrange a proteção de informações em diferentes estados: em repouso (armazenados), em trânsito (sendo transferidos) e em uso (sendo processados). 

Essa abordagem abrangente garante que as informações permaneçam seguras em todas as fases do seu ciclo de vida.

A segurança de dados é fundamental tanto para empresas quanto para a sociedade em geral, principalmente porque é a melhor forma de se proteger contra crimes cibernéticos de todas as naturezas.

Depois, está a redução de custos com a segurança digital da empresa, afinal, evitar prejuízos desse tipo é muito mais simples e acessível do que controlar ataques em andamento e refazer bancos de dados inteiros.

Por fim, estão as questões não palpáveis, como a reputação da empresa perante o público e o mercado em geral.

Cenário da segurança de dados no mundo

Nos últimos anos, a segurança de dados tornou-se um dos principais desafios enfrentados por governos, empresas e indivíduos ao redor do mundo. Com a crescente digitalização de processos e serviços, a vulnerabilidade a ataques cibernéticos tem aumentado exponencialmente. 

Segundo um relatório da Cybersecurity Ventures, os custos globais relacionados a crimes cibernéticos podem ultrapassar US$ 10 trilhões até 2025, um aumento significativo em relação aos US$ 3 trilhões de 2015.

Outro ponto que merece atenção é que os ataques de ransomware, onde dados são sequestrados e exigem resgate, têm se tornado mais comuns. 

Em 2021, por exemplo, só o ataque ao Colonial Pipeline nos Estados Unidos resultou em uma paralisação significativa do fornecimento de combustível, destacando como um ataque cibernético pode causar danos incontáveis para a administração de um país inteiro.

Além disso, a empresa de segurança Kaspersky relatou que 40% das empresas globais sofreram algum tipo de ataque cibernético em 2022. Ou seja, a segurança de dados é uma necessidade que merece atenção por todas as empresas que querem manter-se longe de crimes digitais.

Principais tendências de segurança de dados

Veja a seguir alguns dos principais e mais modernos meios de prevenção contra ataques cibernéticos, que se tornaram tendência ao redor do mundo:

Inteligência Artificial (IA): está revolucionando a segurança cibernética, permitindo que as organizações analisem grandes volumes de dados em tempo real. Com a capacidade de detectar padrões de comportamento anômalos, a IA identifica ameaças em potencial e responde rapidamente a incidentes. 

Quantum: embora ainda em desenvolvimento, essa tecnologia promete transformar a segurança de dados com suas capacidades computacionais superiores. 

Um dos maiores desafios é a possibilidade de quebrar algoritmos de criptografia atuais, o que requer a criação de novos métodos de criptografia quântica. Esses novos sistemas, fundamentados nos princípios da mecânica quântica, oferecem uma comunicação segura que é praticamente inviolável. 

Multicloud: essa abordagem permite que as empresas distribuam suas cargas de trabalho, reduzindo os riscos associados à dependência de um único provedor. Com a diversificação dos riscos, se um provedor de nuvem sofrer uma violação de segurança, os dados em outras nuvens permanecem protegidos.

Segurança de dados: 7 dicas essenciais para proteger documentos

Com o aumento das ameaças cibernéticas e a complexidade das regulamentações sobre privacidade de dados, é fundamental adotar medidas eficazes para garantir a segurança das informações. Veja a seguir sete caminhos para promover uma segurança de dados eficaz dentro da sua empresa.

Classifique os dados por sensibilidade

O primeiro passo na proteção de seus documentos é classificar os dados de acordo com sua sensibilidade. Isso envolve não apenas identificar quais documentos são mais críticos, mas também determinar quem deve ter acesso a eles e em quais circunstâncias. 

Crie categorias claras, como “confidencial”, “restrito” e “público”, para facilitar a gestão do acesso. Essa classificação não apenas ajuda a priorizar as medidas de segurança, mas também minimiza o risco de vazamentos acidentais.

E, claro, não se esqueça de criar diferentes acessos e graus de autenticação de acordo com a privacidade do arquivo.

Estabeleça uma política de segurança da informação

Desenvolver uma política de segurança da informação é essencial para garantir que todos na organização estejam cientes das diretrizes e procedimentos para o manuseio de dados. 

Este documento deve incluir protocolos claros sobre como coletar, armazenar e compartilhar informações, bem como os papéis e responsabilidades de cada membro da equipe. 

Uma política bem estruturada não apenas promove a segurança, mas também assegura conformidade com regulamentações, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Utilize tecnologias de segurança avançadas

Confiar apenas em medidas manuais para proteger seus dados é uma abordagem arriscada e inadequada. 

Portanto, investir em tecnologias de segurança é crucial. Soluções como antivírus de última geração, firewalls e plataformas de assinatura eletrônica podem criar camadas adicionais de proteção. 

A D4Sign, por exemplo, se destaca como sendo a única plataforma a oferecer o D4Sign Score, um tipo de autenticação com integração direta aos sistemas do Governo Federal, oferecendo um nível elevado de segurança e confiabilidade na gestão de documentos.

Cuidado com o armazenamento físico de documentos

Embora a digitalização de documentos seja uma tendência crescente, muitas empresas ainda dependem do armazenamento físico. No entanto, esse método pode apresentar riscos significativos, como incêndios, perdas, avarias, furtos e acesso não autorizado. 

Se for você ainda manter documentos físicos, enquanto ainda não foi possível digitalizá-los, utilize armários trancados e mantenha um controle rigoroso sobre quem tem acesso a eles. 

Considere também a digitalização de documentos importantes para facilitar o acesso e a proteção, bem como obter economia de tempo, redução de custos e uma gestão mais sustentável.

Proteja sua rede wi-fi

Uma rede wi-fi desprotegida pode ser uma porta aberta para hackers que desejam acessar dados privados. Certifique-se de que sua rede esteja protegida por senhas robustas e altere-as regularmente. 

Além disso, considere implementar autenticação de dois fatores e a opção de cadastrar apenas dispositivos autorizados para acesso à rede. Essas precauções ajudam a impedir que usuários não autorizados acessem informações sensíveis.

Realize backups regulares e armazenamento na nuvem

A realização de backups frequentes é uma prática essencial para proteger seus dados contra perdas acidentais, danos ou ataques cibernéticos. 

Opte por soluções de armazenamento na nuvem que oferecem criptografia e autenticação de dois fatores, garantindo que seus backups estejam em locais seguros e acessíveis somente a você e pessoas autorizadas. 

Isso não apenas protege seus dados, mas também facilita a recuperação em caso de incidentes.

Mantenha o antivírus sempre ativo

Embora possa parecer uma recomendação básica, a importância de manter o antivírus ativado e atualizado não pode ser subestimada. Essa ferramenta é crucial para detectar e remover ameaças como trojans, rootkits e outros tipos de malware que podem comprometer seus dados. 

Realize verificações regulares e assegure-se de que sua solução de segurança esteja sempre em funcionamento.

Segurança é fundamental para todas as empresas, principalmente para a D4Sign, já que lidamos com milhões de documentos todos os dias. 

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